Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja i serwis MedCheck („MedCheck”, „Aplikacja”, „my”) zbierają, wykorzystują i chronią dane osobowe użytkowników oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem tych danych. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Uwaga administratora: uzupełnij poniżej pełne dane firmy będącej administratorem (nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP) przed publikacją. W miejscach oznaczonych [ ] wpisz właściwe informacje.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Aplikacji jest [pełna nazwa podmiotu] z siedzibą przy [adres], NIP [numer]. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@medcheck.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z MedCheck:

Dane konta i użytkownika

• adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu);
• imię i nazwisko oraz rola w placówce (np. administrator, kierownik, specjalista);
• nazwa i dane placówki, dla której prowadzona jest dokumentacja.

Dane wprowadzane w ramach dokumentacji sterylizacji

• rejestry cykli sterylizacji, numery wsadów, daty i godziny;
• wyniki testów (m.in. biologicznych i chemicznych), dane roztworów i etykiet;
• informacje o osobie wykonującej i zatwierdzającej daną czynność.

Dane techniczne

• informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym, wersji aplikacji;
• dane logowania i sesji (w tym tokeny uwierzytelniające przechowywane bezpiecznie na urządzeniu);
• adres IP oraz techniczne logi zdarzeń niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.

MedCheck nie zbiera danych o lokalizacji, nie śledzi Cię na potrzeby reklamowe i nie sprzedaje Twoich danych podmiotom trzecim.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi — prowadzenie konta i dokumentacji sterylizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy);
• Realizacja obowiązków prawnych — umożliwienie prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami sanitarnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• Bezpieczeństwo i utrzymanie systemu — zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes);
• Obsługa zgłoszeń i kontaktu — odpowiadanie na wiadomości i wnioski (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• Rozliczenia — obsługa płatności za dostęp do aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas korzystania z Aplikacji oraz po jego zakończeniu w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja sterylizacji, obowiązki podatkowe i rozliczeniowe). Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane. Dane związane wyłącznie z kontem użytkownika usuwamy niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o usunięcie — patrz sekcja 7.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie umów powierzenia:

• dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu, na której działa MedCheck;
• operatorzy płatności — w zakresie obsługi transakcji;
• dostawcy usług wysyłki wiadomości e-mail (powiadomienia systemowe).

Dane są przechowywane na serwerach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie przekazujemy danych do państw trzecich bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na kontakt@medcheck.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego.

7. Usunięcie danych i konta

Masz prawo w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta oraz powiązanych z nim danych osobowych. Wniosek możesz złożyć:

• przez formularz kontaktowy, wybierając temat „Usunięcie moich danych i konta”, lub
• wysyłając wiadomość na adres kontakt@medcheck.pl z adresu e-mail przypisanego do konta.

Wniosek o usunięcie danych rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni. Usuwamy dane konta i profilu użytkownika. Dane, które musimy zachować z mocy przepisów prawa (np. dokumentacja sterylizacji, dane rozliczeniowe), przechowujemy wyłącznie przez wymagany prawem okres, po czym również je usuwamy.

Jeżeli jesteś użytkownikiem należącym do placówki, część danych dokumentacyjnych może pozostawać w archiwum placówki jako jej administratora danych — w takim przypadku pomożemy skierować wniosek do właściwego administratora.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka, w tym: szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótów, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz bezpieczne przechowywanie tokenów uwierzytelniających na urządzeniu użytkownika.

9. Dane dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla profesjonalistów i placówek wykonujących sterylizację. Nie jest kierowana do dzieci i nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia.

10. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji lub drogą e-mailową. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu.

11. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

• e-mail: kontakt@medcheck.pl
• formularz: medcheck.pl/kontakt

← Powrót na stronę główną